Zarządzanie sobą w czasie - lista rzeczy do nierobienia
Zarządzanie sobą w czasie - lista rzeczy do nierobienia.
O zarządzaniu sobą w czasie mówi się dużo i często. Czas jest niezwykle cennym zasobem. Zasobem nieodnawialnym, którego nikt Ci nie odda i którego nie możesz dokupić. Powinieneś inwestować go mądrze w działania, które prowadzą Cię do osiągnięcie celów biznesowych i osobistych.
Aby skutecznie realizować zarządzanie sobą w czasie poza doborem odpowiedniej strategii, budowaniem list typu „to-do” powinieneś również zbudować listę rzeczy, które pochłaniają Twój czas i nie zbliżają Cię do celu nawet o krok.
Lista rzeczy do nierobienia jest całkiem dobrym sposobem na uporządkowanie wielu problemów i zarządzanie sobą w czasie.
Może to się wydawać zabawne, ale taka lista jest niewiarogodnie użytecznym narzędziem, które pomaga Ci śledzić nieproduktywne nawyki i odzyskiwać czas.
Po utworzeniu takiej listy warto umieścić ją gdzieś w swoim obszarze roboczym, gdzie możesz ją łatwo zobaczyć.
Jeśli, Twoje projekty opierają się głównie o pracę na komputerze rozważ skorzystanie z aplikacji RescueTime - https://www.rescuetime.com . Pomoże Ci ona monitorować działania produktywne i nie produktywne.
Jak zrobić listę rzeczy do niezrobienia?
Stworzenie takiej listy jest dość proste. Najpierw stwórz listę projektów, nad którymi obecnie pracujesz np.:
biznes, który budujesz po godzinach,
prowadzenie bloga,
przygotowanie do udziału w triathlonie.
Każdy z tych obszarów to osobny projekt.
Możesz np.: skorzystać z arkusza kalkulacyjnego i wprowadzać tam nawyki i działania, które osłabiają Twoje starania, skorzystać z post-it’ów czy czegokolwiek innego co w Twoim przypadku zda egzamin.
Jakie pytania warto sobie zadać aby skutecznie zarządzać sobą w czasie?
Czy jest to niezbędne/pomocne/korzystne dla osiągnięcia zamierzonych celów?
Czy jest to wydajne? Czy jest ktoś kto może to zrobić za/dla mnie taniej, lepiej itd.? Czy mogę to „wyoutsorsować”?
Jak dane działanie wpływa na mój stan emocjonalny? Czy dodaje mi energii, czy zżera mi energię?
To powinno wystarczyć. Nie ma co dalej czytać, sugeruję zająć się tworzeniem listy.
Dobrego dnia!
Michał
Autor: dr Michał Chmielecki, prof.
Jestem autorem bestsellerowych książek. Od ponad 15 lat doradzam firmom, prowadzę warsztaty i coaching w zakresie kompetencji przywódczych. Mam nadzieję, że Projekt Przywództwo pomoże Ci rozwijać wiedzę w zakresie komunikacji i przywództwa oraz zainspiruje Cię do wdrażania zmian i ciągłego rozwoju.
P.S. Jak zawsze zapraszam Cię do dołączenia do moich kanałów w mediach społecznościowych. Dziękuję za poświęcony czas!
Może warto przeczytać?
Jak się motywować mając przed sobą duży cel?
Jak być produktywnym - Aplikacje, które zwiększą Twoją produktywność